Microsoft Copilot einfach erklärt

Copilot ist der KI-Assistent von Microsoft. Sie stellen eine Frage oder beschreiben eine Aufgabe in normaler Sprache – schriftlich oder per Sprache –, und Copilot antwortet mit einer Erklärung, einem Textentwurf, einer Liste oder einem Plan. Bei Bedarf sucht Copilot laut Microsoft im Web und zeigt die Quellen als Links an.

Dahinter stehen sogenannte große Sprachmodelle: KI-Systeme, die mit sehr vielen Texten trainiert wurden und daraus neue Antworten formulieren. Das klingt oft sehr überzeugend – kann aber auch falsch sein. Microsoft weist selbst darauf hin, dass Copilot Fehler machen kann.

Wichtig für den Einstieg: Der Name „Copilot“ steht bei Microsoft für mehrere Angebote mit unterschiedlichen Voraussetzungen, Kosten und Datenschutzregeln.

Wie Sprachmodelle grundsätzlich funktionieren, erklärt unser kostenloser Ratgeber „KI verstehen“ im Kapitel Generative KI und Sprachmodelle.

Copilot eignet sich für alle, die sich im Alltag oder bei der Arbeit Unterstützung beim Schreiben, Recherchieren und Planen wünschen – besonders, wenn Sie ohnehin Microsoft-Programme wie Word oder Outlook nutzen. Vier typische Gruppen:

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   Offizielle Website oder App öffnen

   Geben Sie copilot.microsoft.com direkt in die Adresszeile ein, oder laden Sie die Microsoft-Copilot-App aus dem offiziellen App-Store Ihres Geräts. Copilot ist laut Microsoft in über 170 Märkten verfügbar, auch in Deutschland.

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   Mit dem richtigen Konto anmelden

   Privat melden Sie sich mit Ihrem persönlichen Microsoft-Konto an – nach den aktuellen Nutzungsbedingungen ist das Voraussetzung. Mit einem Geschäftskonto Ihres Arbeitgebers gelten andere Regeln. Achten Sie darauf, für private und berufliche Zwecke nicht das falsche Konto zu verwenden.

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   Datenschutz-Einstellungen prüfen

   In den Einstellungen unter „Personalisierung“ legen Sie laut Microsoft fest, ob Copilot sich Dinge aus Ihren Chats merkt („Gespeicherte Erinnerungen“) und ob Werbung personalisiert werden darf. Bereits gespeicherte Erinnerungen löschen Sie dort gesondert über „Verwalten“.

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   Die erste Anfrage stellen

   Schreiben Sie in das Eingabefeld, was Sie wissen oder erledigen möchten – in ganzen Sätzen. Nennen Sie, worum es geht, was Sie brauchen und in welcher Form. Persönliche Daten lassen Sie weg.

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   Nachfragen und Quellen prüfen

   Verbessern Sie die Antwort mit Rückfragen: kürzer, einfacher, förmlicher oder mit Beispielen. Bei Antworten aus dem Web öffnen Sie die verlinkten Quellen. Für ein neues Thema wählen Sie „Neuer Chat“.

So wird Ihre erste Anfrage gut

Die bessere Anfrage nennt die Ausgangslage, das Ziel und die gewünschte Form – ohne persönliche Daten.

Ein Prompt ist Ihre Anweisung an die KI. Kopieren Sie die Beispiele, ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern durch eigene Inhalte – ohne persönliche Daten – und passen Sie Details an.

Die folgenden Punkte beschreiben, was Copilot laut Microsoft bietet – ohne Vergleich mit anderen KI-Systemen. Welches Werkzeug für Sie passt, hängt von Ihren Aufgaben und den Programmen ab, die Sie bereits nutzen.

Warum KI-Systeme manchmal Dinge erfinden, erklärt unser Ratgeber im Kapitel Chancen und Grenzen.

Kostenlos: die Copilot-App mit privatem Konto

Kostenpflichtig: Abos und Lizenzen

Alles, was Sie in Copilot eingeben oder hochladen, wird an Microsoft übertragen und dort verarbeitet. Die wichtigste Regel lautet deshalb: Geben Sie nichts ein, was Sie nicht auch einer fremden Firma anvertrauen würden.

Ersetzen Sie persönliche Angaben durch Platzhalter wie [Name] oder [Datum]. Beachten Sie: Ein Ersatzname wie „Kunde A“ macht einen Text noch nicht anonym, wenn andere Details die Person erkennbar machen.

Privates Konto oder Geschäftskonto?

Mit einem privaten Microsoft-Konto (zum Beispiel einer privaten E-Mail-Adresse) gelten der Microsoft-Servicevertrag, die Copilot-Nutzungsbedingungen und die Microsoft-Datenschutzerklärung. Mit einem Geschäftskonto, das Ihr Unternehmen verwaltet, gilt der Unternehmensdatenschutz mit vertraglichen Zusagen von Microsoft. Welche Regeln für Sie gelten, hängt also davon ab, mit welchem Konto Sie angemeldet sind.

Was Microsoft selbst angibt